Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 29 september 2026

Exsite (“wij”) respecteert je privacy. In dit beleid leggen we uit welke gegevens Flashcards verwerkt, waarom dat gebeurt en welke keuzes je hebt.

In het kort: je kunt Flashcards lokaal gebruiken. Als je een account aanmaakt, worden je bibliotheek en leerresultaten online bewaard zodat je ze op je toestellen kunt gebruiken. Deelreeksen zijn toegankelijk voor iedereen die de link ontvangt.

Wie is verantwoordelijk?

Verwerkingsverantwoordelijke: Exsite
Berkenlaan 56A, 9308 Aalst, België
Ondernemingsnummer / btw-nummer: BE-0890.107.038
E-mail: info@flashcardsapp.be

Welke gegevens verwerken we?

Accountgegevens: je e-mailadres en de gegevens die nodig zijn om je account aan te maken en te beveiligen.
Je leerbibliotheek: talen, lescategorieën, flashcards, voorbeelden en alternatieve antwoorden die je zelf toevoegt.
Leerresultaten: je voortgang, herhaalplanning en activiteit in de app.
Gedeelde lesreeksen: wanneer je een link maakt, wordt een momentopname van die reeks opgeslagen zodat de ontvanger ze kan bekijken en importeren.
Gebruiksstatistieken: bijvoorbeeld wanneer de app wordt geopend, een oefening wordt gestart, een kaart wordt beoordeeld of een deel-link wordt geopend en geïmporteerd. Deze gebeurtenissen bevatten geen vragen, antwoorden of voorbeelden uit je kaarten.
Technische gegevens: een pseudonieme toestelcode, sessiecode, responstijden en beperkte foutinformatie voor synchronisatie en werking van de app.

Waarom gebruiken we die gegevens?

Om de app te laten werken en je kaarten lokaal te bewaren.
Om accountaanmelding en synchronisatie tussen toestellen aan te bieden.
Om een gedeelde lesreeks via een link op te halen en te importeren.
Om storingen, misbruik en beveiligingsproblemen te voorkomen en op te lossen.
Om vragen te beantwoorden wanneer je contact met ons opneemt.

Lokaal gebruik en accountgebruik

Zonder account worden je kaarten op het toestel bewaard. Als je je aanmeldt, worden je bibliotheek en voortgang aan je account gekoppeld en online opgeslagen. De app gebruikt hiervoor een externe cloud- en authenticatiedienst. Je kunt de app gebruiken zonder account, maar dan kun je geen accountgebonden synchronisatie of deel-links aanmaken. Een ontvangen reeks kun je wel importeren.

Lesreeksen delen

Een gedeelde link bevat een willekeurige, moeilijk te raden code. Iedereen die de link heeft, kan de opgeslagen momentopname bekijken en importeren. De link verloopt na 90 dagen. Deel dus geen vertrouwelijke gegevens in kaarten die je via een link verstuurt. De ontvanger importeert een eigen kopie; wijzigingen die jij later maakt, veranderen die kopie niet.

Met wie delen we gegevens?

We verkopen je gegevens niet. We delen gegevens alleen met dienstverleners die nodig zijn om de app te leveren, zoals de cloud- en accountdienst, of wanneer dit wettelijk verplicht is. Deze dienstverleners verwerken gegevens volgens hun eigen voorwaarden en beveiligingsmaatregelen.

Bewaartermijn en verwijderen

Lokale gegevens blijven op je toestel tot je ze in de app verwijdert of de appgegevens wist. Accountgegevens en gesynchroniseerde inhoud blijven bewaard zolang je account actief is. Technische gebeurtenissen en gebruiksstatistieken worden maximaal 13 maanden bewaard. Een gedeelde link verloopt na 90 dagen. Voor inzage, correctie of verwijdering van je accountgegevens kun je mailen naar info@flashcardsapp.be. Vermeld het e-mailadres van je account; we kunnen om aanvullende informatie vragen om je verzoek te controleren.

Jouw rechten

Je kunt, binnen de voorwaarden van de privacywetgeving, vragen om inzage, verbetering, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid van je persoonsgegevens, of bezwaar maken tegen een verwerking. Neem daarvoor contact op via info@flashcardsapp.be. Je kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit: gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Kinderen

Flashcards is bedoeld voor algemeen gebruik en kan ook door leerlingen worden gebruikt. Een account voor een kind moet worden aangemaakt met toestemming en begeleiding van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger wanneer dat wettelijk vereist is.

Beveiliging en wijzigingen

We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen. Geen enkele online dienst kan absolute veiligheid garanderen. Als dit beleid verandert, publiceren we de nieuwe versie op deze pagina en passen we de datum bovenaan aan.

Contact

Vragen over privacy? Mail info@flashcardsapp.be of schrijf naar Exsite, Berkenlaan 56A, 9308 Aalst, België.